近年来，美国就业市场对移民劳动力的依赖日益增强，确保所有员工的合法工作身份成为雇主必须高度重视的问题。美国国土安全部（DHS）最新的警告提醒雇主，应利用E-Verify系统定期检查员工的就业授权状态是否发生变化，尤其是在某些特殊群体的授权被撤销的背景下，这对于维持企业合法合规运营具有重大意义。E-Verify是美国国土安全部和社会保障局共同推出的电子核查系统，旨在验证员工提供的身份和工作许可文件的真实性和有效性。通过该系统，雇主可以即时比对联邦数据库，确认每位员工是否拥有合法的工作授权。以往，DHS会通过发送案件通知提醒雇主关注员工授权状态的变化，但近期这项做法已被取消。取而代之的是，雇主必须主动登录E-Verify网站，定期生成状态变化报告，查看员工的授权文件是否被撤销。
对于授权被撤销的员工，美国国土安全部明确要求雇主必须立即使用最新的I-9表格补充文档（Supplement B）重新核实员工的工作授权。如果员工无法提供有效的备用授权文件，雇主必须结束与该员工的劳动关系。最新的政策调整部分源于拜登政府在2023年启动的针对某些国家人群的人道主义临时许可计划，该计划为来自古巴、海地、尼加拉瓜和委内瑞拉等国的逾五十万劳动力提供临时工作许可。然而，特朗普政府于2025年3月宣布终止这一计划，随即撤销这些工人的就业授权文件。虽然这一决定曾在马萨诸塞州联邦地方法院遭遇阻碍，但美国最高法院于5月底允许DHS继续执行该撤销措施，令众多雇主面临紧迫的合规挑战。对于未使用E-Verify系统的雇主，专家建议他们应主动审核员工的就业记录，并与可能受影响的员工沟通，询问是否收到了更新的撤销通知。
确保员工及时更新I-9表格及相关补充资料对于规避潜在风险尤为重要。劳动法律师警示，若雇主未能对员工的授权状态变化采取积极行动，可能被视为不履行有法律义务的通知责任，进而引发处罚。对于确实失去授权且无法提供替代文件的员工，及时解除劳动关系不仅是法律要求，也是维护企业诚信和正常运营的必要举措。虽然终止员工就业可能被部分人视为谨慎过度，但从法律风险管理角度来看，积极响应联邦政策变化并及时更新员工工作资格核查信息，是当前美国雇主不可忽视的重要责任。企业应建立完善的内部合规程序，确保人力资源部门定期利用E-Verify监测员工的授权状态，并针对可疑情况迅速采取补救措施。除了政策合规，合理运用E-Verify还能促进企业人力资源管理的数字化转型，节约核查时间，提高运营效率。
信息透明和及时沟通也是防范劳资纠纷的关键手段，有助于维护员工合法权益，营造公平诚信的工作环境。展望未来，美国移民和就业政策仍可能持续变化，新的授权撤销通知和临时措施可能不断出现。企业要与法律顾问紧密合作，保持对联邦指导方针的敏感度，并借助先进的核查技术，确保劳动用工的合法性和合规性。总之，国土安全部关于定期检查E-Verify授权状态变化的提醒，体现了美方强化就业身份监管的决心。对于所有在美经营企业而言，主动利用E-Verify系统进行日常核查，不仅是法规遵守的基本要求，更是保障企业安全和稳定发展的重要保障。只有构筑起合规防线，积极响应劳动力政策变化，企业才能在复杂的市场环境中立于不败之地，实现可持续增长和社会责任的双赢。
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