随着数字化办公的不断深化,微软Teams持续扮演着企业沟通与协作的核心角色。2025年8月,微软Teams推出了一系列功能更新,进一步优化用户体验,提升沟通效率,助力企业实现智能化办公转型。这些更新覆盖了消息搜索、表情反应、会议协助、电话系统以及工作场所资源管理等多个方面,显著增强了Teams的灵活性与功能深度。本文将全面解析本次更新的亮点,帮助用户全面了解并灵活运用这些新功能,提升日常工作的高效与便捷。首先,在聊天与协作方面,Teams大幅简化了对共享内容的查找流程。更新后的上下文搜索支持通过过滤选项快速定位带有文件附件的消息,帮助用户免去漫长滚动查找的烦恼。
文件预览图示(file chiclets)的加入,也使得搜索结果一目了然,提升了文件识别和访问速度。与此同时,Teams引入了类SQL搜索命令,允许用户通过如from:username或in:channel等精准查询语法,快速锁定目标信息。这一设计为习惯结构化查询的专业用户带来了极大便利,加快了检索速度并提升了搜索精准度。为了满足不同用户的操作习惯,微软Teams新增了键盘快捷键自定义功能。用户不仅可以根据个人喜好创建专属快捷键,还能选择模仿Slack、Zoom等其他热门应用的预设布局。此举极大地增强了操作的灵活性,使得用户可以在熟悉的快捷方式下高效完成任务,减少学习成本。
此外,新引入的"已保存消息视图"帮助用户轻松管理重要信息。用户可以将需要重点关注的消息保存起来,并通过专属保存视图快速访问,避免了在信息爆炸的沟通中遗失关键内容。沟通的表达也变得更加丰富多彩。微软Teams本次推出的"多重表情反应"功能,支持针对单条消息添加多个表情符号,增强了情感表达的层次感。例如,同时使用"确认"和"感谢"两种表情,让员工能够在传达对上级决策的认同时,也表达出感激之情,有效促进沟通氛围的积极向上。会议功能方面,同样带来了重要革新。
面对不同类型的会议需求,Teams Premium用户现可利用个性化会议模板,预先设置和保存常用会议配置。无论是一对一的私人会议,还是面向客户的正式洽谈,均能快速调用模板,确保会议设置的一致性和效率,极大缩短准备时间。令企业更为关注的Copilot辅助智能也迎来了升级。IT管理员现可为Teams的Copilot上传组织自定义字典,涵盖包括英语、西班牙语、日语、法语、德语、葡萄牙语、意大利语和简体中文等多语言。这使得会议记录与智能总结能够精准识别企业独有术语和行业专有名词,显著提升AI模型的理解深度和输出质量,减少歧义和误解,助力企业决策更加科学高效。针对会议组织者,新增的"大厅聊天"功能提供一条单向消息通道,用于向等待进入会议大厅的外部与会者发布重要提示或说明,保证沟通透明流畅,提升外部会议的管理体验。
参会人员在会议中的自我表达能力也获得增强,用户可临时修改会议中的显示名称,不仅方便反映个人偏好,还可标注角色信息如"主持人"或"翻译员",促进会议表达的多样性与包容性。大规模线上活动也成Teams发展的重点。Teams Premium带来了沉浸式活动功能,支持最多300人的3D虚拟空间聚会,配合空间音频技术,模拟真实多方互动环境。借助体验定制工具,主办方能够通过无代码操作设计个性化会场布景和品牌元素,打造品牌识别度高且互动性强的线上盛会。同时,新增的演讲者工具简化了沉浸式活动控制流程,包括一键启动、空间内参与者定位及简化控制面板,提升了活动管理的便捷性和专业度。针对电话系统,微软继续强化Teams Phone的管理与用户体验。
Teams现整合了Shifts应用内创建的排班组,允许呼叫队列动态关联排班信息,实现呼叫仅路由至当前在岗的坐席人员,有效避免了呼叫资源浪费。此外,管理员在通过PowerShell分配或取消电话号码时,系统可自动发送微软品牌的欢迎邮件给最终用户,内容涵盖号码详情、激活时间表以及Teams Phone的使用指南,提升了新用户的上手效率。设备登录方面,非触屏设备获得了更多灵活性。用户现在无需依赖设备代码流认证,可直接使用T9键盘等方式输入凭证登录,为不同类型终端提供了更友好的使用体验。在办公场所管理上,Teams为企业提供了更智能的办公桌预订解决方案。基于交互式地图的预订界面支持移动设备访问,方便员工根据办公室布局选择合适的工作位。
更为重要的是,用户能够根据同事的桌位位置预订邻近座位,促进协作与社交互动。同时,预订时长也变得更加灵活,可按部分时段甚至多天连续预订,满足多样化的实际办公需求。管理者权限方面,新引入的内置Microsoft 365管理员角色支持,使得办公场所空间的管理分权更加高效,降低了权限滥用风险。配套的场所管理仪表盘,则为管理员提供了集中化界面,简化了办公空间目录数据的编辑与预订策略的调整。为提高办公空间利用率,系统支持自动释放长时间未签到的预订座位,最大化资源配置。同时,管理员可为办公桌配置不同模式,包括可预订、临时使用、专属座位及不可用状态,满足企业灵活多变的办公环境需求。
在安全与基础功能方面,Teams进一步提升了透明度和管控力度。中央管理平台现提供详细的"共享控制"和"屏幕共享"操作审计日志,记录时间戳与参与人员,有助于合规追踪和安全管理。前线员工解决方案也实现创新,支持新增多个SharePoint智能代理,可在聊天和频道中基于文档库实现智能问答和内容检索,极大增强了基于知识的沟通效率。借助Teams Admin Center全新的管理向导,IT管理员能够更简便地部署前线团队,支持快速配置、进度保存及位置属性验证,确保大规模多地点团队管理更加顺畅高效。认证硬件设备也是微软Teams生态的重要一环。此次升级引入了具备高性价比且贴合长时间通话需求的EPOS IMPACT 100系列有线耳机,项目专为专业人士设计,兼容性和舒适度均优。
面向会议室需求,Logitech全新的Rally Board 65配合Tap触控控制器,及Yealink MeetingBar A50集成了先进AI音视频处理功能,适合中大型会议室实现流畅无障碍的远程协作体验。对于小型会议房和BYOD空间,Logitech MeetUp 2套件以精简配置提供微软Teams Rooms认证解决方案,使得多样化场景的部署更为便利。总的来看,2025年8月微软Teams的升级围绕用户体验的智能化、表达自由度的提升、会议效率的优化以及办公空间资源的灵活管理展开。不同规模和行业的企业均可借助这些新工具,打造更加高效、协作性更强且具包容性的工作环境。随着数字办公生态的深化,借助Teams的强大功能,组织能够实现更灵活的协作新模式,推动业务的持续创新与增长。未来,围绕AI赋能、沉浸式互动以及个性化定制的趋势将成为微软Teams持续更新的重要方向,帮助全球用户紧跟时代步伐,实现智慧办公的全面升级。
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