在2024年，会计行业的发展与技术的飞速进步密不可分。随着数字化革命的深入，会计领域正在经历前所未有的变革，从传统的手动记账向自动化和智能化转变已经成为必然趋势。因此，选择合适的应用程序，对于会计师而言，不仅仅是提升工作效率的工具，更是成功的重要保障。 在《会计今天》杂志上，技术编辑克里斯·加泰诺采访了一批技术导向的会计领导者，询问他们2024年最喜爱的应用程序及其原因。从专业会计软件到更通用的商业工具，这些应用程序展现了会计师日常工作中所需解决的各种问题。 首先，基础工具仍然是现代会计实践不可或缺的部分。
尽管没有什么新奇之处，这些应用程序却是每个会计师的必备工具。多个专家都推荐使用微软Teams和Slack进行协作与沟通，同时，谷歌表格（Google Sheets）也被视为处理数据的重要工具。 在更专业的会计工具方面，Jirav脱颖而出。Jirav是一款综合的预测、预算、报告和仪表盘工具，特别适合中小型企业及会计事务所使用。业内人士认为，Jirav能够为客户提供全面的业务分析，有助于企业更好地进行财务决策。 另一款备受青睐的应用是Acctual，它专注于数字资产的应付账款处理，尤其是在处理加密货币时尤为高效。
许多会计师表示，Acctual彻底改变了数字资产相关的账务流程，并且与QuickBooks Online无缝集成，确保了交易流畅记录在账簿中。 在特定领域的会计需求中，Sage Intacct也被提及。其特别针对大麻行业的会计需求提供解决方案，这一举措得到了行业内许多人的认同。较少有软件能够提供如此精准的行业服务，这使得Sage Intacct在竞争中占据了优势。 对于电商业务，Bookkeep是一款不可多得的解决方案，它能够自动化处理来自不同支付平台的会计事务，且与用户的会计软件直接集成。这使得会计师在审核电商业务时能获得更实时的数据，更好地管理客户需求。
在合同审查和技术会计领域，UpDraft应用的人工智能分析功能也引发了专家的关注。这款应用可以分析合同并总结相关信息，极大地方便了会计师的日常工作。 而在会计流程自动化方面，LiveFlow证明了其价值。作为一款会计和财务工作流自动化解决方案，它不仅支持电子表格的集成，还具备合并能力和可定制报告的功能。许多会计师认为，这让他们在处理复杂财务事务时更为轻松。 从行业标准分析到数据提取，Finagraph Strongbox展现了其强大之处。
它能够将会计系统中的原始数据提取并以整洁格式导入Excel，帮助会计师快速获取财务报告和交易统计，确保为潜在客户提供清晰的服务成本信息。 在税务管理领域，Taxbit是当下热门的解决方案之一。它使得会计师能够轻松应对区块链、加密货币和数字资产相关的税务问题。Taxbit提供关于这一新兴市场的税务、会计和合规解决方案，减少了会计师的工作负担。 GruntWorx则是另一款税务工具，其具有的税务数据自动填充功能可从扫描的税务文件中提取数据并填入主流税务准备软件中。通过对大量表格的识别和数据验证，GruntWorx帮助会计师提高了工作效率。
SafeSend应用则使得整个税务过程自动化，包括从信息收集到报告交付。它的全面解决方案对于会计事务所有着深远的影响，减少了行政时间和错误的发生。 此外，还有一些新兴的AI工具正在改变会计师的工作方式，例如ChatGPT和Microsoft Copilot。ChatGPT的多功能性为会计师带来了全新的体验，包括文档分析和生成等。而Microsoft Copilot则为Microsoft 365中的应用程序提供了一种智能集成，能够优化数据分析和报告生成的效率。 除了专业应用外，行政管理工具也是会计行业不可或缺的一部分。
像Calendly这样的在线日程安排工具极大地方便了会议的安排，使得跨多个日历的时间调度变得简单高效。同时，诸如Monday.com和Todoist等项目管理应用也被推荐用于提高团队的协作和任务跟踪能力。 在沟通和展示工具方面，Loom和Descript等平台提供了灵活的视频录制和编辑功能，特别适合需要与客户或团队快速沟通的会计师。通过视觉传达，能够传达出更多的信息和情感，增强沟通效果。 随着智能技术的不断进步和会计业务需求的多样化，各类应用在2024年将继续发挥其不可替代的作用。从基本工具到专业应用，会计行业的从业者不断寻找创新和效率的解决方案，以应对挑战并把握机会。
在这个快速变化的行业中，选择对的工具无疑是成功的关键。
