随着数字化办公的深入推进,Office办公软件的部署与管理成为企业信息化建设中的重要环节。为了帮助企业更加高效灵活地管理Office 365及其他Click-to-Run方式安装的Office产品,微软于2018年正式发布了Office定制工具(Office Customization Tool),并实现了该工具的广泛可用。作为一个基于Azure云服务的全新Web工具,Office定制工具简化了传统手动编辑XML配置文件的繁琐步骤,帮助IT管理员以更直观和低出错率的方式完成Office软件的定制化部署。Office定制工具的诞生,意味着企业在安装、升级及维护Office套件时将获得前所未有的灵活与精准控制,从而极大提升部署效率和用户体验。该工具主要服务于各种Click-to-Run管理方式的Office产品,包括Office 365 ProPlus、Office 365商业套件以及Office 2019系列等。无论是初次安装、增量添加产品,还是多语言包的支持,Office定制工具都能轻松支持。
用户可以通过访问https://config.office.com/进入在线界面,选择所需的产品、语言和应用程序设置,系统则自动生成符合需求的XML配置文件,供Office部署工具和其他软件分发方案调用。使用该工具时,用户只需选择基本的产品和语言,就能创建有效的配置文件。除此之外,还可针对复杂需求进行一系列高级定制,比如排除特定应用如Access或Publisher,自动接受微软最终用户许可协议(EULA),选择从微软内容分发网络(CDN)直接下载Office安装包,或者将安装包托管于本地服务器以减少网络负载。针对企业环境中常见的升级场景,Office定制工具支持自动移除旧版基于MSI的Office产品,并允许用户灵活配置是否忽略单独产品如Visio和Project,保证单次部署即可完成平滑升级,显著简化维护流程。该工具还支持共享计算机激活,使得在共享设备环境下用户能够顺利使用正版Office功能,而无需额外繁琐的激活操作。另外,管理员可将自定义的Office应用程序首选项纳入部署配置,从而优化终端用户初次启动Office时的体验,如定制默认设置、禁用特定功能或启用组织策略。
值得注意的是,Office定制工具不仅在创建新配置文件时表现优异,还能导入已存在的XML文件进行修改和细化,极大方便团队协作和反复迭代。对于已部署设备的后续配置调整,或多版本配置管理,均能提供强有力的支持。针对使用微软配置管理器(Configuration Manager)进行软件分发的IT管理员,自2018年6月发布的版本1806起,微软已将该定制工具整合进Office 365客户端安装向导中,使得管理员能够直接在配置管理器的应用部署流程中享受到Office定制工具带来的所有便利功能,无需额外步骤生成XML文件并导入配置管理器中。这种无缝集成极大简化了日常的管理工作,提升了部署一致性和自动化程度。办公软件的语言支持一直是企业多元化环境中的难点。Office定制工具通过提供诸如MatchOS等语言匹配选项,能够自动识别设备系统预装语言并对应安装相应的Office语言包,避免管理员重复操作,提高部署效率。
同时,该工具也支持安装单独的语言包与多语言版本的混合部署,为全球化企业提供灵活的本地化支持。此外,Office定制工具还兼顾了安装操作的智能化和安全性。通过自动接受最终用户许可协议以及提供安装来源选择,减少了人为操作中的阻滞和漏洞。管理员可以自由权衡从微软云端直接高速下载更新包或在受限网络中优先考虑本地镜像的部署策略,确保部署过程流畅且符合网络安全要求。综合来看,Office定制工具的发布是微软对企业办公软件管理需求的积极响应。它不仅降低了传统配置文件手写带来的门槛和风险,还以用户友好的Web界面和丰富的定制选项,帮助企业实现了更加个性化和高效的Office部署。
随着企业数字转型的不断深化,Office定制工具无疑成为IT人员不可或缺的利器。展望未来,随着微软不断优化和扩展工具功能,其在系统兼容性、自动化管理和用户体验方面的表现还将持续提升,进一步帮助企业轻松应对各种复杂的办公软件管理挑战。想要深入掌握Office定制工具的各项功能和使用技巧,建议访问微软官方文档和社区资源,结合自身组织的具体需求进行灵活配置与应用,充分发挥该工具带来的优势,推动办公环境迈向更加高效和智能的新时代。 。
