随着英国政府对公司治理和透明度的不断提升,身份验证已成为所有公司董事和具有重大控制权人的一项法定要求。公司注册处(Companies House)最近推出的这项身份验证政策旨在确保公司的真实身份得以确认,从而防止身份伪造、洗钱以及其他非法活动。对于在英国注册的公司来说,了解并遵守该身份验证程序是每一位董事的责任和义务。企业若未能及时完成身份验证,可能会面临业务受阻、罚款甚至被取消公司董事资格等严重后果。 身份验证的背景与重要性 该身份验证措施是英国政府为提升公司信息真实性和透明度采取的重要手段。通过强制公司董事和主要控制人证明身份,公司注册处能够有效地识别并记录每个关键人员,保障商业环境的安全和公正。
法律规定,所有公司董事及拥有效益所有权的个人必须在提交公司确认声明(Confirmation Statement)及其他重要法定文件前完成身份验证。该措施对于遏制金融犯罪、保护投资者权益以及维护商业诚信起到了积极作用。 谁需要进行身份验证 所有英国注册公司中的董事和具有重大控制权的人(PSC)均需进行身份验证。无论是新任命的董事,还是已有任职的董事,均需通过该流程确认身份。即使没有收到公司注册处的提醒邮件,相关人员也必须主动完成身份验证,否则其提交的任何公司注册文件将无法被受理。目前,系统向公司注册邮箱地址发送身份验证邀请通知,因此董事有责任告知和督促其他董事及PSC完成身份认证。
身份验证的截止期限及流程 法定要求的截止日期为2025年11月18日。现任董事和PSC有12个月的时间完成身份认证,而此日期之后新被任命的董事则需即时进行身份验证。 验证身份的过程主要有线上和线下两种方式。在线身份验证通过英国政府的官方门户网站完成。已有政府一号登录账户(Government One Login,简称Gateway ID)的用户,大约五分钟即可完成验证。没有账户的用户需先注册,大约需要15分钟。
对于偏好线下验证的英国居民,部分指定邮局提供面部识别和证件验证的支持服务。 所需证件及条件 可用于身份验证的有效证件包括:生物识别护照(任何国家发放)、英国照片驾驶执照(全牌或临时)、英国生物识别居留许可、居留卡及前沿工作者许可等。必须确保证件有效且包含照片,以便完成身份验证中的自动识别流程。值得注意的是,其他证件如普通身份证明文件或非生物识别版本的驾驶执照可能无法通过自动验证,可能需要额外手工审核。 完成身份验证后的流程和注意事项 成功完成身份验证后,系统会生成一个验证代码。作为董事或PSC,需要将该代码保存并在提交文件时引用。
如果聘用专业会计或法律顾问,应及时将验证代码提供给相关负责人,确保公司文件提交顺畅无阻。 未能及时完成身份验证将导致公司确认声明及其他法定文件无法被接受处理,可能面临罚款,且个人可能被禁止担任董事。 常见问题解析 许多董事关心的首要问题是未收到官方邮件通知是否意味着可以等待。实际上,即便未收到通知,法律义务依旧存在,必须主动完成身份认证。 对于海外董事或并非英国居民的董事,虽然线下身份验证受限,但可通过在线流程完成。部分情况下,海外证件可能需额外审核。
公司注册处也鼓励企业内部建立良好的沟通机制,确保每位董事都知悉身份验证的重要性和操作步骤。 帮助和资源 为支持董事和企业顺利完成身份认证,英国政府官方网站提供了详细的指导材料和操作视频。部分会计公司和商业顾问也推出了针对身份验证的辅导服务,帮助企业提前准备,避开流程中的盲点。 结语 公司注册处的身份验证要求标志着英国公司治理迈向更透明和合规的新时代。作为公司治理的核心成员,董事和主要控制者应积极配合,及时完成验证流程,以保障公司业务的顺利进行和合法合规。提前完成身份认证不仅避免了法律风险,也体现了企业的诚信和专业态度。
随着截止日期的临近,抓紧行动才是保障企业未来发展的最佳选择。 。
