迈入2025年,微软Teams迎来了全新升级,推出一系列创新功能,涵盖聊天协作、会议管理、设备支持及前线员工解决方案等多个方面,极大地丰富了用户的使用体验和工作效率。随着远程办公和混合办公模式的普及,微软Teams持续强化其作为企业沟通与协作平台的核心地位。本文将深入解析2025年1月微软Teams的重点更新,全面剖析每一项功能如何助力企业在数字化转型的道路上更好地应对挑战。 在聊天与协作方面,微软Teams引入了快速插入超链接的全新设计。用户现在能够在输入消息时无缝地将链接集成到文本中,不仅优化了信息的可读性,还提升了整体内容的美观度和友好度。用户只需复制链接,编辑好消息,选择希望添加超链接的文字部分,然后粘贴,就可以轻松完成操作。
这一变革不仅节省了时间,还降低了发送错误链接的可能性。 更值得一提的是,聊天消息现在支持转发包含Loop组件的内容。Loop组件以其实时协作与动态更新的优势,推动团队内信息同步与协作创新。新功能确保转发过程中Loop组件的权限设置得以保留,确保信息安全与访问权的正确管理。该功能支持桌面端和移动端,满足多场景沟通需求,为企业跨团队、跨部门的协作创造了更加便捷的条件。 此外,用户还可直接在多个频道之间转发消息,无需繁琐复制粘贴。
无论是频道内的帖子、回复还是聊天消息,只需通过消息的更多选项菜单选择"转发",即可发送给其他频道、个人或群组。此功能支持添加额外的说明并@提及相关人员,方便信息传递更加精准与高效,减少遗忘或重复沟通的风险。 在会议、网络研讨会及大型活动的管理方面,微软Teams推出了让参会者自由进出分组讨论室的新功能。会议组织者可选择是否将分组列表对所有参与者可见,一旦启用,参与者能够自由选择并切换所在的分组讨论室。这不仅简化了组织者的管理负担,也增强了互动的灵活性和参与感,有助于提升会议的效果和参与度。 备受期待的全新日历体验也在Teams正式上线。
新日历不仅在视觉设计上更趋于简洁易用,而且功能更为强大,完美实现与Outlook日历的同步,提供跨平台一致的使用体验。通过AI助手Copilot,用户可以快速起草会议议程和优化日程安排。同时,Places功能的集成为用户推荐入办公室的最佳日期及提供办公场所查询服务,让办公环境与时间管理智能结合。日历还支持月视图、多日视图、打印功能和多时区过滤,满足国际团队多样化的需求。只需点击开关便可切换到全新日历界面,无缝承接之前的操作进度。 针对会议内容的保护,微软Teams增加了对实时字幕、转录和会议纪要复制及转发的管控选项。
拥有Teams Premium授权的会议组织者可以选择禁用参加者复制和转发聊天内容、直播字幕及智能纪要的功能,保障会议敏感信息的安全管理,有效预防信息泄露,尤其适合涉及机密资料的企业会议使用。 微软Purview合规技术的加入,为Teams中的大型会议如全员大会(Town Halls)提供了更有效的数据治理支持。通过电子证据发现(eDiscovery)功能,企业能更好地分类、保存和检索会议数据,确保满足合规要求,降低法律风险,实现信息透明化管理。 针对微软Mesh虚拟环境中的屏幕共享,新增了音频支持功能。参与者在共享屏幕时,主持人可选择是否包括系统音频,使得虚拟会议的内容展示更加丰富立体,尤其适合需要演示视频或多媒体内容的会议场景。此功能需Teams Premium许可支持,彰显微软在沉浸式体验领域的持续创新。
职场空间和Teams会议室方面的更新同样亮点纷呈。用户现在可以通过Places应用进行工作场所签到,展示当前办公状态,方便协同和空间管理。新版本的地点信息甚至拓展到了建筑物级别,结合外围设备的连接,系统可自动更新用户的具体办公位置。此举不仅便利了同事之间的线下交流,也为未来AI驱动的空间预订和资源管理奠定基础。 Teams Premium和Copilot用户还可以利用扬声器识别与发言归属功能。这项突破性的AI技术通过识别与配置独特的语音档案,在会议实时转录中准确标注说话人,为会议纪要和智能摘要提供更精准的数据基础。
用户只需在Teams设置中安全注册声音即可体验该功能,极大提升会议内容的清晰度和可追溯性。 针对IT管理者,微软Teams Pro管理门户推出了BYOD(自带设备)会议室设备的自动关联功能。系统通过分析会议邀请信息,智能匹配外围设备与对应的会议空间,简化了设备管理流程,提升了资产可视化水平。用户连接预订的会议室时,外设设备能够自动识别并联网使用,保证了会议流畅进行且降低了技术支持成本。 Teams Rooms on Windows平台增加了本地控制录制的功能,用户无需通过辅助设备即可直接启动或停止会议录像,方便又高效。此外,多摄像头视图的支持,允许远程与会人员同时观看多达四路独立摄像头画面,增强了会议的沉浸感和观察细节的能力。
这两项功能均需Teams Rooms Pro授权,体现了微软对高端会议体验的持续投入。 会议室终端方面,借助Pro管理门户,管理员能够为Teams面板分配自定义名称,替代默认的全局地址簿名称,提升会议室设备的管理灵活性和个性化。此外,有关可预订工位的使用报告功能为企业的空间规划提供了丰富数据支持,帮助管理者理解员工在不同工位的使用情况,从而更科学地配置办公资源,实现办公环境的智能化管理。 电话通信领域同样带来了优化。Teams电话设备现支持队列应用,客户服务代理可以直接在设备上管理呼叫队列,轻松切换上下线,并查看呼叫历史和详情,保证每次客户互动流畅且信息充分。这极大提升了一线客服的工作效率与客户满意度。
微软365管理员也能利用新的通话计划启用向导,大幅简化Teams呼叫计划的配置流程。通过该向导,管理员能够一步步完成紧急地址设置、号码采购和分配等操作,显著节省部署时间,确保号码管理的准确性和规范化。 此外,Teams电话设备支持协作性呼叫授权,用户可与指定人员共享电话线路,使团队成员之间可以代表对方接听和拨打电话。这种灵活的电话共享功能打破了传统的严格委托方式,促进了团队内部沟通的畅通与灵活协作。 微软持续丰富其设备生态,推出了多款经认证的Teams设备,以满足不同空间需求。新亮相的Owl Labs Owl Bar配备了高性能摄像头、全方位麦克风及音箱,能够自动聚焦讲话者并切换画面,适合小型会议室和紧凑型会议场景。
AudioCodes C430HD IP话机则偏重于普及型设计,结合彩屏与丰富的Teams原生功能,适用于公共区域和电话亭,支持快速安装及统一管理。 微软在安全与基础管理方面也在不断发力。管理员可设置组织内禁止与特定外部用户协作的黑名单,阻止不受信任的用户发起一对一或群聊,提前防范安全隐患。此外,新增的品牌仿冒钓鱼防护机制,帮助识别并提醒用户可能的钓鱼攻击意图,增强企业整体的安全防御能力。 前线员工解决方案方面,微软Teams推出了正在公测的应用驱动任务管理功能,使任务体验更加个性化和场景化。用户在Teams内查看任务时,可以直接跳转到关联应用的具体任务详情界面,获得针对任务的操作指南和支持。
整合多渠道任务来源,集中显示与管理,大幅提升前线员工的工作效率和执行力。 综上所述,微软Teams 2025年1月的全新功能不仅仅是在界面和交互层面做出了优化,更是在智能化协作、安全防护、会议创新及设备管理多个维度实现了突破。这些更新彰显了微软对终端用户体验和企业数字化需求的深入洞察,助力用户应对多元化办公场景的挑战。随着新功能的逐步落地与推广,企业能够更灵活高效地管理协作流程,提升员工参与感和满意度,为实现全面数字化转型奠定坚实基础。面对未来办公的多样化需求,微软Teams以其不断迭代的创新姿态,必将继续引领企业沟通协作的新浪潮。 。
